1.1. Introducere

În cadrul acestei secțiuni sunt definiți termenii și condițiile de utilizare a Sistemului Informatic al Ordinului Arhitecților din România („OAR") de către membrii OAR și de către orice vizitator din zona publică („UTILIZATORI") a acestuia.

Vă adresăm rugămintea de a parcurge integral acest document, cu atenție.

Accesarea și utilizarea efectivă a Sistemului Informatic al Ordinului Arhitecților din România („SIOAR") va reprezenta acordul dumneavoastră asupra termenilor și condițiilor descrise mai jos.

Dacă, din diferite motive, nu sunteți de acord cu prevederile acestui document vă rugăm să încheiați imediat sesiunea de navigare.

În prezentul document, cu excepția unei prevederi contrare, cuvintele la forma singular vor include forma plural și viceversa, acolo unde acest lucru este permis de context.

1.2. Despre OAR

OAR este o organizație profesională, înființată prin legea nr. 184/2001 privind organizarea și exercitarea profesiei de arhitect („Legea"), republicată, cu modificările și completările ulterioare, de drept privat, nonprofit, apolitică, de interes public, cu patrimoniu și buget proprii, autonomă și independentă, având rolul de a reprezenta, a promova și a proteja la nivel național și internațional interesele profesiei de arhitect.

1.3. Despre SIOAR și scopul prelucrărilor de date realizate prin acesta

Sistemul informatic este proprietatea Ordinului Arhitecților din România („OAR"), organizație responsabilă, printre altele, de: acordarea și suspendarea dreptului de semnătură al arhitecților; protejarea și promovarea calității produsului de arhitectură și urbanism; urmărirea exercitării competente și calificate a profesiei de arhitect; gestionarea Tabloului Național al Arhitecților („TNA"); reprezentarea intereselor membrilor săi în fața autorităților publice și administrative, precum și în organismele profesionale internaționale; exercitarea competentă și calificată a profesiei de către membrii săi; îndrumarea și pregătirea stagiarilor; organizarea anuală a programelor de formare continuă a membrilor, pentru menținerea competențelor acestora la un înalt nivel; respectarea strictă a deontologiei profesionale și aplicarea de sancțiuni disciplinare împotriva membrilor săi; instituirea, organizarea și gestionarea sistemului de înregistrare a proiectelor de arhitectură elaborate de arhitecții cu drept de semnătură, proiecte aferente documentațiilor tehnice pentru autorizarea executării lucrărilor de construire/demolare sau organizare de șantier, inclusiv emiterea actelor de atestare a înregistrării.

Atribuțiile pe care Ordinul Arhitecților din România le exercită în exclusivitate sunt cele generate de gestiunea dreptului de semnătură, singurul în măsură să permită elaborarea proiectelor de arhitectură pentru care legea impune obținerea autorizației de construire.

În contextul acestor atribuții, OAR a dezvoltat atât pentru membri și filialele sale, cât și pentru interesul public, prezenta platformă de management integrat al activității, în fapt o soluție software pentru modelarea principalelor fluxuri de lucru din cadrul OAR.

1.4. Temeiul prelucrărilor de date

OAR prelucrează datele cu caracter personal ale membrilor săi în exercitarea atribuțiilor menționate anterior, având următoarele temeiuri: îndeplinirea obligațiilor legale ce ne revin și care servesc unui interes public (ex: gestionare TNA, acordare și suspendare drept de semnătură, urmărirea exercitării competente și calificate a profesiei de arhitect); consimțământul expres manifestat de către membru la momentul înscrierii în OAR (ex: comunicare prin poștă electronică în scopuri de marketing); interesul legitim al organizației profesionale (ex: bază de date internă, analize statistice, operațiuni curente, eficientizare mod de operare).

1.5. Drepturile de proprietate

OAR în calitate de proprietar al sistemului, poate actualiza oricând sistemul, termenii și condițiile de utilizare și/sau politica de confidențialitate prin modificarea prezentului document, fără emiterea unei notificări prealabile.

Vă rugăm să vă asigurați în mod periodic că ați luat la cunoștință drepturile și obligațiile ce decurg din utilizarea acestui sistem.

Atragem atenția asupra drepturilor de proprietate intelectuală (drepturi de autor și drepturi asupra bazei de date) ce protejează conținutul acestui sistem informatic.

Utilizatorul va fi ținut responsabil de accesarea frauduloasă a platformei sau în afara unui scop legal.

1.6. Limitarea răspunderii

OAR nu este ținut răspunzător pentru pagubele directe sau indirecte generate de utilizarea prezentei platforme sau a conținutului acesteia, în contextul unor defecțiuni, omisiuni, întârzieri în operare sau altele asemenea datorate utilizatorilor.

Deși ne luăm toate măsurile pentru a asigura acuratețea și actualitatea datelor încărcate în sistem, utilizatorul este cel direct responsabil de exactitatea acestora.

Eventuale litigii generate de utilizarea acestui site vor fi guvernate de legislația română în vigoare.

1.7. Reguli generale și recomandări pentru utilizarea sigură a contului de membru în SIOAR

Nu bifați opțiunea de reținere a datelor de acces atunci când vă contectați de pe un computer public sau pe care îl utilizați în comun cu alte persoane. Păstrați în siguranță datele de acces la contul dumneavoastră pentru că sunteți responsabil de modul în care este utilizat acesta indiferent dacă îl accesați personal sau nu. Creați parole puternice. Sunteți obligat să anunțați filialei de apartenență orice fel de abuz care privește contul dumneavoastră. Instalați aplicații antivirus, antispyware și firewall și actualizați-le constant.

Proprietarul SIOAR protejează datele dumneavoastră cu caracter personal printr-un cadru intern de procese și proceduri de operare.

Redactarea acestor procese și proceduri a debutat în anul 2017, în cadrul unui proces de reorganizare și continuă prin completare și actualizare.

Angajații OAR, utilizatorii administrativi ai SIOAR, au obligația de a păstra confidențialitatea și nu pot divulga datele înregistrate în SIOAR în afara cadrului legal.

2.1. Ce date cu caracter personal prelucrează SIOAR

Când ne referim la date cu caracter personal, ne raportăm la definiția dată acestora prin Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului, privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date („GDPR") și înțelegem că acestea includ „orice informații privind o persoană fizică identificată sau identificabilă, direct sau indirect, în special prin referire la un element de identificare, cum ar fi un nume, un număr de identificare, date de localizare, un identificator online, sau la unul sau mai multe elemente specifice, proprii identității sale fizice, fiziologice, genetice, psihice, economice, culturale sau sociale."

SIOAR colectează și prelucrează o serie de date cu caracter personal în legătură cu membrii OAR și cu proiectele acestora, singurii în măsură să dețină un cont de utilizator.

La crearea unui cont de utilizator, cei abilitați prin Lege să se înscrie în OAR, furnizează un set de informații personale obligatorii ce fac posibilă exercitarea atribuțiilor OAR, respectiv: nume, prenume, num absolvire, gen, cetățenie, tip act de identitate, număr, emitent, dată emitere, dată și loc naștere, angajator, formă de exercitare a profesiei, domiciliu, date de contact, filială de apartenență, secțiune TNA și informații despre studiile absolvite.

Membrii OAR sunt obligați să actualizeze la zi acest set de informații și înțeleg că omisiuni în acest sens pot avea repercusiuni din punct de vedere al statutului profesional publicat anual în Tabloul Național al Arhitecților.

Aceste seturi de informații detaliate despre membrii OAR nu sunt accesibile pentru utilizatorii din zona publică a SIOAR, ci doar pentru utilizatorii administrativi, angajați sau aleși ai filialelor OAR de apartenență a membrului și pentru structura centrală a OAR, în calitate de titular și administrator al sistemului.

Utilizatorul din zona publică poate accesa doar acele informații de interes public din tabloul național al arhitecților (nume, prenume, număr TNA, filială de apartenență, modalitatea de exercitare a dreptului de semnătură, adresele profesionale, secțiune TNA, angajator și datele de contact ale acestuia, observații cu privire la dreptul de semnătură), informații privind dovezile de luare în evidență emise și informațiile privind portofoliul propriu pe care arhitectul alege în mod expres să le facă publice pentru promovare.

OAR ia toate măsurile necesare pentru a preveni accesul neautorizat în sistem conform cerințelor GDPR.

2.2. Durata prelucrării

Având în vedere faptul că prelucrarea datelor arhitecților de către OAR este necesară pentru respectarea unor obligații legale pe care acesta din urmă le execută în interes public, durata prelucrării este limitată doar la ceea ce impune legea de înființare și organizare, urmând a fi deci continuată și după pierderea calității de membru, indiferent de motivele care au dus la pierderea acestei calități.

Perioada extinsă este justificată și de prelucrarea în scopuri de arhivare în interes public, în scopuri de cercetare științifică sau istorică ori în scopuri statistice.

2.3. Cui îi permitem accesul la date

OAR poate divulga controlat datele dumneavoastră doar cu respectarea dispozițiilor GDPR. Categorii de divulgări: furnizori servicii (arhivare electronică sau fizică, dezvoltare software sau mentenanță, audit, consultanță și cercetare, poștă și curierat, operațiuni de natură financiar contabilă, operațiuni bancare); autorități publice locale și/sau centrale; instituții de investigare și suport pentru incidente de securitate cibernetică; organizații profesionale internaționale în care OAR este membru; executori judecătorești; birouri notariale; organe judiciare ș.a.

2.4. Drepturile persoanelor vizate de prelucrare

Prelucrarea datelor cu caracter personal se face în conformitate cu prevederile REGULAMENTULUI nr. 679 din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE ("GDPR").

Drepturile de care beneficiați sunt cele prevăzute în capitolul III al GDPR, respectiv: informare, acces la date, rectificare, ștergere, restricționare, opoziție, portabilitate și de a nu fi supus unor decizii individuale sau automatizate.

Aveți acces complet la datele dumneavoastră prin intermediul SIOAR, fără niciun fel de intervenție din partea OAR. Dacă nu veți alege opțiunea de acces direct, vă puteți adresa cu o cerere către ofițerul OAR responsabil de protecția datelor, la datele de contact ce vor fi indicate mai jos.

Membrii OAR își pot modifica oricând datele în SIOAR. O parte dintre modificări operează imediat, altele pot fi dependente de aprobarea acestora de către filialele teritoriale ale OAR, după confruntarea cu documentele justificative anexate cererii.

Aceste drepturi pot fi exercitate individual sau cumulat prin transmiterea unui cereri scrise, datate și semnate, la sediul OAR din str. Arthur Verona, nr. 19, București, sector 1 sau la adresa de email dpo@oar.archi

SIOAR utilizează cookie-uri necesare pentru operare, singurele pentru care noile reglementări permit stocarea fără acordul dumneavoastră.

Cookie-urile sunt fișiere mici de text ce pot fi utilizate de către site-uri pentru a face utilizarea lor mai eficientă. Aceste tipuri de fișiere sunt stocate pe dispozitivul cu care navigați, conținând informații cu privire la activitatea de pe site-ul în cauză.

Modulele cookie pot fi de sesiune și se șterg la momentul în care este închis browser-ul sau permanente și rămân în calculator și după închiderea browser-ului, de regulă până la momentul la care sunt șterse manual.

Cookie-urile utilizate de SIOAR:

- id-ul sesiunii curente a utilizatorului - acest cookie se generează în mod automat în momentul în care este lansată aplicația în web browser. Este identificatorul unic al sesiunii utilizatorului.

- criteriile de căutare selectate de utilizator pentru liste - aceste cookie-uri se folosesc pentru a stoca temporar filtrele setate de către utilizator la nivelul funcționalităților de tip Listă. Aceste cookie-uri expiră în momentul în care se închide browser-ul / sesiunea.

- informații legate de documentele ce urmează a fi descărcate (manuale în format pdf sau export excel). Se folosesc pentru download-ul de documente încărcate în SIOAR. Aceste cookie-uri se șterg imediat după ce se descarcă fișierul dorit.

- la autentificarea în sistem se salvează pe disc un cookie persistent (SIOAR.AUTH) folosit pentru a reține datele de autentificare ale utilizatorului pentru o durată de 12 ore.

În zona publică, cookie-urile sunt folosite exclusiv pentru a stoca eventuale criterii de filtrare aplicate în paginile de tip Listă.

Utilizarea de cookie-uri poate fi restricționată, blocată sau ștearsă din setările browser-ului web pe care îl folosiți. Ținând cont de faptul că utilizarea acestor module cookies este necesară pentru funcționarea SIOAR, precizăm că restricționarea sau blocarea lor va face imposibilă folosirea SIOAR.